将技术规格、制造商文件、测试报告以及交付与付款条件汇总到同一清单。在采购决定前,区分每份文件能说明什么、哪些仍需专家评估。

书面记录需求
将产能、加工材料、尺寸、公差、能源需求及安装空间写入技术规范。要求各报价采用相同范围。
核对企业与报价信息
核对企业名称、报价方及合同卖方。仅收到企业文件不等于核验。制定付款计划前应澄清不确定信息。
索取设备文件
索取型号、序列号(如有)、技术图纸、操作与维护手册及提供的测试报告。请核查文件是否对应所报价设备。
明确验收与交付范围
书面明确附件、备件、培训、安装、保修范围、测试方法及交货条款。将缺失文件和待答问题集中跟踪。
核对文件抬头
发票、原产地、合规或测试文件以哪一法人名义出具?报价方、制造商和出口商可能不是同一主体。如不一致,应在付款和合同前要求书面说明。
将合规材料作为文件索取,而非口头主张
分享 CE、测试报告或质量证书时,应能看到日期、范围、对应型号和出具机构。仅有文件图片并不代表获准进口土耳其或投放市场。
将付款计划与文件流转挂钩
在同一表中写明订单、生产、验收测试和发货后各支付多少,以及各步骤应交付哪些文件。文件缺失时不要增加预付款。
确定何时申请专家审查
如海关税则、TAREKS、合规或合同文本不明确,请将这些事项从通用清单中分开。可通过 China Desk TR 提交服务申请,请专家评估档案;该申请不会自动产生批准。
本内容为通用准备指南。可申请针对设备及投资的具体评估。
申请专家支持